My Jewellery wilde het proces rondom het samenstellen, bewerken en publiceren van complete productsets optimaliseren. Deze sets bestaan uit combinaties van kleding, sieraden en accessoires en vormen een belangrijk onderdeel van de online klantbeleving.
De wens was om dit proces schaalbaar, foutloos en flexibel te maken, met behoud van hoge kwaliteit en korte doorlooptijden. Een belangrijke randvoorwaarde was dat de oplossing goed moest aansluiten op bestaande systemen voor fotografie, digital asset management en productinformatie.
Om dit te realiseren is gekozen voor een compacte en doelgerichte aanpak met drie fasen: analyse, ontwerp en implementatie. Tijdens de analysefase zijn de functionele behoeften van verschillende teams in kaart gebracht, waaronder productcontent, techniek en supply chain. In de ontwerpfase is een helder technisch concept opgesteld dat volledig aansloot op de bestaande technologieën binnen My Jewellery, zoals een Python backend, Vue.js frontend en Google Cloud als platform. In de implementatiefase is gewerkt met korte iteraties, afgestemd op het wekelijkse publicatieproces van My Jewellery. Hierdoor konden nieuwe functionaliteiten snel worden getest en toegevoegd, zonder de bestaande operatie te verstoren.
“Met deze oplossing hebben we een stabiele en schaalbare workflow neergezet die perfect aansluit op onze bestaande processen en tools. Het stelt ons in staat om sneller, consistenter en met minder handmatige stappen te werken.”
De uiteindelijke oplossing is een geïntegreerde applicatie die het volledige proces ondersteunt. Producten worden eenvoudig gescand, waarna de juiste gegevens automatisch worden opgehaald en verwerkt. De sets worden in de applicatie samengesteld en vervolgens doorgestuurd naar het fotosysteem Orbitvu. Zodra de bewerking is voltooid, zorgt het systeem voor een automatische koppeling met Bynder en Akeneo. Daarbij worden alle relevante bestanden en gegevens direct op de juiste plaats verwerkt.
Deze oplossing heeft gezorgd voor een aanzienlijke versnelling van het proces en verhoogde efficiëntie in de samenwerking tussen teams. De kwaliteit van de data blijft gewaarborgd, terwijl de doorlooptijd per set is teruggebracht van tientallen minuten naar slechts enkele klikken. Het systeem draait in Google Cloud en is volledig geïntegreerd in de werkomgeving van My Jewellery, waardoor verdere opschaling eenvoudig mogelijk is.
My Jewellery is een snelgroeiend Nederlands lifestylemerk dat zich richt op modebewuste vrouwen. Het bedrijf is actief in zowel e-commerce als fysieke retail en biedt een breed assortiment aan sieraden, kleding en accessoires. Met een sterke focus op contentcreatie, styling en branding weet My Jewellery een loyale community op te bouwen. Innovatie en snelheid in het digitaal presenteren van collecties zijn essentieel binnen hun omnichannelstrategie.
